Обработка документов

Правильно поставленная работа с документами позволяет сэкономить время. А сэкономленное время – время приобретенное. Мы обладаем знаниями, опытом, оборудованием и специалистами, чтобы организовать вашу работу с документами. 

01 Перевод документов
в цифровой вид

Перевод документов в цифровой вид позволяет упросить и ускорить работу с архивными документами многократно. Те, кто периодически обращается к своим архивным документам безусловно оценит наш труд. Документы могут быть сканированы в любом качестве и способе цветопередачи (цветном или монохромном). Средняя скорость обработки нашими специалистами – более 20 000 цветных копий в день.

advisor

02 Индексация

Содержите архив в порядке? Хотите быстро находить нужный документ? Тогда Вам нужно это увидеть. Принцип поиска любого документа строится на простой логической цепи: место хранения, тип документа, наименование документа, номер и дата – каждый из этих элементов – это индекс. Наши специалисты могут произвести составление реестров (описей) всех ваших документов и внести их либо в нашу программу, либо передать Вам в виде описей.

advisor

03 Обработка дел

Хотите, чтобы документы хранились долго? Чтобы документы сохраняли внешний вид? Было удобно с ними работать? Или готовите документацию к передаче в специализированные архивы? Имеете установленные нормативы по работе с документами? Необходимое условие для этого – правильное оформление дел. Мы можем произвести анализ архивной ценности документов, сортировку, брошюрование (подшивку), оформление описей, нумерацию, оформление обложки.

advisor